今天有空看了《格局思维:项目管理沙盘工作坊》的课,内容重点讲述了项目管理经验怎么样转化为能力。任何一家公司都是离不开项目,项目能将企业的战略加以实施和落地执行,企业70%的工作都可以用项目管理的办法来进行管理。
鄙人所就职的公司,每年底都会规划明年的项目工作,有公司级也有部门级,大大小小有几十个,涉及范围广,公司是鼓励大家积极提出有益于公司的项目,也会在年底时进行评选嘉奖,通过这样的激励,都是涌现很多创意,也极大的推动了公司的全面发展,以及提升了各人的能力。
项目管理并不是一门新兴的课程,不管在线下还是线上,都能轻松的获得很全面的理论,各位朋友可以去收集学习,网络上也有很多大神,深谙此道,在此就不一一赘述,本文结合工作中的经历,把一些思考总结出,也请各位大神指教。
自从入职到现在,大大小小的项目都主导或参与不少,范围也是从办公平台OA功能、SAP Z报表的开发,到精益生产项目推进。最近这两年更是委派到泰国参与新厂的建设,在这一过程中,对于项目管理的经验也是从最初的一知半解,到现在已然有数。
一个项目能不能成功,目标的确立很重要,一定要在现有资源的能够完全满足的情况下,通过较少的的投入,为公司或部门带来更大的收益。所以在立项时,需要充分的做好可行性分析,以ROI数据为依据,整理出项目要达成的目标,界定项目的范围,需要投入的人力、物力及资金预算,要清楚项目的SWOT,最终的成功实施是真正能达到预期效益,不能为了项目而项目。
当今的社会是快鱼吃慢鱼的节奏,做项目很能体现时间就是金钱的精神。在制定项目计划时,要做好项目工作的分解,责任到人,每个节点的输出要明确。在时间的敲定上,有两种方式,一种是正向推导,就是从必要的工作内容以及完成时间,去预估项目的总完成时间;另一种是根据领导或者市场或者其它客观的要求,确定必须的截止时间,然后往前推导各分解工作的完成时间,以及需要的资源。一般紧急状况会采用第二种,这对于主导人项目管理能力有一定的要求很高,全局把控进度、质量,这样的一种情况成本会在次要的位置,公司很多内销非标项目都是这样的一种情况,很紧急,所以在这个环境下锻炼出来的队伍都是能打硬仗。
项目管理中有一点是做为评判项目管理者是否优秀的,那就是在项目推进过程中评估无法如预期开展时,即成本、进度或者目标无法达成时,对项目Say“No”,对于大多数管理者会很难,因为已经投入了大量的人力、物力、精力在里面。如果有说不得魄力,同时能把影响降到最低,这样才算踏上优秀的行列。
其它项目的团队组建和发挥项目干系人的能量,把控进程中的输出,时刻对也许会出现的风险进行预判和处理等等,都是项目管理过程要不断学习积累,不断总结提升。
项目管理是一种需要格局思维的管理,不同于一般部门的管理,要想成为优秀的项目管理者,要一直提升自身的格局,另外就是修炼人格魅力,沟通技巧,在泰国推进建厂的过程中会遇到不同的人,有建筑商、律师、政府人员,也有招聘的泰国同事,不同的文化理念,这都应该要依据真实的情况做出变通,不变的是要谨记项目的目标达成。
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