• 启动过程组:是项目或阶段开始时进行的一组过程,最大的作用是设定项目目标、定义项目初步范围并识别相关方,为项目的成功实施奠定基础。例如,在一个新软件项目启动时,确定项目的总体目标是开发一款功能齐全、使用者真实的体验良好的手机应用程序,初步界定项目涉及的功能模块范围,并识别出项目的关键相关方,如客户、开发团队、测试团队等。
• 规划过程组:明确项目范围,制定详细的进度计划、成本预算,规划资源分配,识别风险并制定应对策略等。比如,在建筑项目中,详细规划每一个施工阶段的任务、时间安排,预估所需建筑材料、人力成本,合理的安排各类工种人员,同时对可能遇到的天气变化、实施工程技术难题等风险做多元化的分析并制定应对预案。
• 执行过程组:整合资源,按照计划开展项目活动,组建和管理项目团队,进行采购等。以活动策划项目为例,执行过程中协调场地布置人员、活动表演人员、设备调试人员等资源,按照预定计划有序开展活动前的各项准备工作,如舞台搭建、节目彩排等。
• 监控过程组:定期测量和监控项目绩效,及时有效地发现偏差并采取纠正或预防的方法,确保项目符合计划要求。在产品研制项目中,通过定期的项目进度会议、质量检查点,对比实际进度与计划进度、实际产品质量与品质衡量准则,及时有效地发现延误或质量上的问题,如产品测试中发现的功能缺陷,及时安排人员进行修复。
• 收尾过程组:正式结束项目或阶段,包括确认项目或阶段已满足所有相关方的要求,移交项目成果,释放资源等。例如,在项目完成后,将项目成果交付给客户,确保客户对项目成果满意,完成项目文档的整理归档,解散项目团队,将项目中使用的设备、场地等资源归还给相关部门。
• 整合管理:协调各知识领域的过程和活动,确保项目的各个要素相互配合,实现项目目标。例如,在项目执行过程中,整合资源管理中的人员分配、成本管理中的预算执行情况、风险管理中的风险应对措施等,确保项目整体按计划推进。
• 范围管理:确保项目包含且仅包含完成项目所需的全部工作,包括范围规划、定义、确认和控制。比如在网站开发项目中,明确网站的功能范围,如页面布局、用户交互功能、后台管理系统功能等,防止范围蔓延,确保项目在既定范围内完成。
• 时间管理:制定项目进度计划,确定活动顺序、维持的时间和资源需求,监控进度以确保按时完成。如在工程建设项目中,通过关键路径法确定各个施工工序的先后顺序和时间安排,合理的安排人力和设备资源,按时进行检查工程进度是不是满足计划。
• 成本管理:估算、预算和控制成本,确保项目在批准的预算内完成。例如在制造业项目中,对原材料采购成本、设备折旧成本、人力成本等进行估算和预算,在项目执行过程中监控成本支出,防止成本超支,如通过优化生产流程降低生产成本。
• 质量管理:规划、保证和控制项目质量,确保项目成果满足相关品质衡量准则。例如在软件开发项目中,制定品质衡量准则和测试计划,进行代码审查、功能测试、性能测试等质量保证和控制活动,确保软件产品质量可靠。
• 资源管理:识别、获取和管理项目所需的各类资源,包括人力、设备、材料等。以影视制作项目为例,根据项目需求招募演员、导演、摄影摄像人员等人力资源,租赁拍摄设备、场地等物力资源,并合理的安排资源使用时间和方式。
• 沟通管理:规划、执行和监控项目沟通,确保及时、准确地传递信息,满足相关方需求。如在跨部门项目中,建立定期的项目沟通会议制度,使用项目管理软件共享项目文档和进度信息,确保不同部门的项目成员、相关方之间信息畅通。
• 风险管理:识别、评估和应对项目风险,降低风险对项目的不利影响。例如在海外投资项目中,识别政治风险、汇率风险、市场风险等,评估风险发生的概率和影响程度,采取风险规避、减轻、转移或接受等应对策略,如购买汇率套期保值产品应对汇率风险。
• 采购管理:规划、实施和管理采购活动,获取项目所需的外部产品、服务或成果。比如在企业信息化建设项目中,采购服务器、办公软件等硬件和软件产品,选择正真适合的供应商,签订采购合同,确保采购的产品和服务符合项目要求。
• 相关方管理:识别、分析和管理项目相关方的期望和需求,促进相关方热情参加项目。在社区建设项目中,识别社区居民、政府部门、实施工程单位等相关方,分析他们对项目的期望和利益诉求,通过沟通、协商等方式管理相关方关系,确保项目顺利推进。
• 作为项目的领导者,负责设定项目愿景和目标,为团队指明方向。例如,在新产品研发项目中,项目经理明确产品的市场定位和功能目标,使小组成员清楚努力的方向。
• 是项目的决策者,在项目规划、执行和监控过程中,对项目中的很多问题和选择做出决策。如在资源分配出现冲突时,决定优先分配资源的项目活动。
• 具备良好的沟通能力,与项目小组成员、上级领导、客户、供应商等各类相关方进行相对有效的沟通。例如,定期向客户汇报项目进度和成果,及时向小组成员传达项目要求和变更信息。
• 发挥领导能力,激励和引导小组成员,提升团队凝聚力和工作效率。如通过组织团队建设活动、认可小组成员的工作成果等方式激发团队积极性。
• 拥有问题解决能力,及时有效地发现并解决项目中出现的技术难题、资源短缺、进度延误等很多问题。比如在项目遇到技术瓶颈时,组织专家研讨解决方案。
• 有助于组织实现战略目标,将组织的战略规划转化为具体的可执行项目,推动组织发展。例如,企业战略是拓展市场占有率,通过实施一系列新产品研发和市场推广项目来实现这一目标。
• 提高工作效率和质量,通过科学的项目管理方法和工具,优化项目流程,合理分配资源,加强质量控制,提升项目成果质量。如在生产项目中,采用精益生产管理方法提高生产效率和产品质量。
• 降低成本和风险,准确的成本估算和预算控制避免资源浪费,有效的风险管理减少不确定性对项目的影响。例如在建筑项目中,通过风险识别和应对措施降低因自然灾害、材料价格波动等带来的成本增加和工期延误风险。
• 强调灵活性和适应性,能够快速响应项目需求和环境的变化。例如在互联网产品迭代项目中,按照每个用户反馈快速调整产品功能和设计。
• 以迭代和增量的方式开展项目,将项目分解为多个小周期,每个周期交付可工作的产品增量。如软件开发项目中,每两周为一个迭代周期,每个周期结束时交付部分功能模块供用户测试和反馈。
• 注重团队协作和自组织,小组成员自主决策,一同承担项目责任。在敏捷项目团队中,成员根据项目任务自行组织工作流程和分工协作。
• 组织文化:影响项目团队的价值观、工作方式和沟通风格。例如在创新型组织文化中,项目团队更注重创新和尝试,鼓励员工提出新想法;而在层级分明的组织文化中,项目决策可能需要经过多层审批。
• 组织结构:决定项目的汇报关系、资源分配的方法和决策流程。如在职能型组织结构中,项目资源主要由各职能部门提供,项目小组成员需要向职能部门经理汇报;在矩阵型组织结构中,项目成员需要同时向项目经理和职能经理汇报,资源分配相对复杂。
• 项目干系人:他们的利益、期望与影响力对项目成功至关重要。例如在基础设施建设项目中,政府部门作为干系人关注项目的社会效益,周边居民关注项目对生活环境的影响,他们的态度和行为可能影响项目进度和决策。
• 法律法规:项目一定要遵守国家和地方的法律和法规,如建筑项目需要符合建筑规范和环保法规,软件开发项目需要遵守知识产权法律法规。
• 瀑布模型:是一种线性顺序的项目管理方法,按阶段依次进行需求分析、设计、编码、测试、维护等工作,前一阶段完成后才进入下一阶段。适用于需求明确、稳定,技术成熟的项目,如传统的建筑工程项目。
• 迭代模型:项目被划分为多个迭代周期,每个周期都包含从需求分析到测试的完整过程,一直在改进和完善项目成果。适用于需求不太明确,但有一定的时间和资源限制的项目,如部分软件升级项目。
• 敏捷方法:如Scrum、看板等,注重快速响应变化,以客户价值为导向,通过短周期迭代和持续反馈来交付项目成果。适用于快速变化、不确定性高的项目,如互联网产品开发项目。
• 持续改进:通过收集项目过程中的数据,如成本数据、进度数据、质量数据等,分析项目绩效,总结经验教训,识别改进机会,优化项目管理流程和方法。例如在项目结束后,分析项目成本超支的原因,改进成本估算和操控方法,为后续项目提供参考。
• 变革管理:关注组织变革和外部环境变化对项目的影响,如企业战略调整、市场之间的竞争格局变化等。项目经理需要及时作出调整项目目标、范围、计划等,确保项目与组织和环境的变化相适应。例如企业战略转型时,项目团队需要调整项目方向,以符合新的战略要求。
这些知识点构成了PMP项目管理的知识体系,对于项目管理者提升管理上的水准、确保项目成功具备极其重大意义。
银川地震瞬间返回背起同学逃生的学生被嘉奖:奖金9000元并免学费,获德国公派留学机会
极目新闻记者 舒隆焕1月2日上午,宁夏银川金凤区发生4.6级地震,震感强烈。地震发生瞬间,银川一名高中生刚跑出去几步又返回背起腿脚不便的同学冲出教室,这一幕感动了无数网友。极目新闻记者此前在银川走访时了解到,返回背同学下楼的学生是银川外国语实验学校高二(6)班的郭庆。
1月7日9时5分,西藏日喀则市定日县发生6.8级地震,震源深度10千米,导致部分房屋倒塌和人员受伤或死亡。西部战区第一时间建立抢险救灾指挥体系,向震区派出前进指挥所。1月7日14时5分,西部战区前进指挥所人员乘坐运-20飞机,奔赴西藏日喀则地震灾区,统筹指挥抗震救灾工作。
韩国被停职的总统尹锡悦躲不下去了,警方开始动线日凌晨,韩国公调处(韩国高级公职人员犯罪调查处)开始执行对尹锡悦的逮捕令,2800余名警力部署在总统官邸附近,35名调查官进入总统官邸正门。调查官又一次形成与总统警卫处的对峙。
南都讯记者刘嫚 发自北京 1月7日,国新办举行国务院政策例行吹风会介绍《国务院办公厅关于严格规范涉企行政检查的意见》(以下简称《意见》),《意见》明确涉企行政检查的主体资格等要求,严禁不具备法定资格的主体实施检查。
泰警方披露王星现状:状态正常,目前不允许探视 当事人自述过境后发现被骗,不敢反抗
1月5日,演员王星的女友嘉嘉利用社交账户“失眠爹地”在社交平台上发文求助,称男友星星(王星)赴泰国进组拍戏,于北京时间1月3日中午12时许在泰缅边境失联。此事在国内迅速引起高度关注。1月7日,泰国达府警察向红星新闻确认:“消息属实,的确已经找到了。
1月6日凌晨深夜被全网关注的演员王星终于迎来了好消息。失踪了将近三天的中国籍演员王星终于被找到了泰国媒体的报道中,当地很看重中国籍演员王星失踪的相关消息。塔克省省长Chuchip Phongchai表示,他从塔克省警察局得知了这一消息,亲自前往现场协助工作。
1、分享网优通信生活,目前从事通信行业。 2、分享普通人如何做自媒体,传递正能量。 3、感谢关注我的朋友。
Copyright ©2017-2022 Hainan Zose Group 琼ICP备13000627号