随着企业管理越来越精细化,项目管理受到极大的重视,它不仅是关系到企业的利益,更是企业战略的体现,企业保持市场竞争力的关键。做好项目管理,已成为企业管理中的重要一环,项目经理鸭梨山大,项目的范围、时间、费用、质量、人力、沟通、风险、采购、集成管理一系列问题都需要精打细算,任何一个环节出现一些明显的异常问题,就可能满盘皆输,压得项目经理喘不过气。
事实上,一套好用的协同办公软件就能解决问题。华天动力协同OA系统精心打的项目管理平台,以流程为驱动,以链接为核心,信息高度共享,优化项目过程,提升员工执行力,提供一站式的项目管理解决方案,有效进行项目的全过程管理。
新年开始,去年未完成的项目要继续执行,同时还有新项目开始,做好平衡是一大难题。华天动力协同OA系统项目管理平台可以有效的进行项目汇总,从立项到结项,每个项目都能够最终靠项目卡片查看项目整体情况,在实际在做的工作中,每个相关责任人可以在具体的功能中进行项目相关操作,让项目经理对自己负责的所有项目的进度情况知道,也能在项目任务分解的界面,清楚了解到项目组成员的任务情况、完成进度。
通过综合考量后,项目经理就能做到任务数量的平衡,同时也能做到对项目组成员工作内容、职责的调整。项目管理平台能很好的帮助项目经理做到知人善任,让项目组成员找到更加合适的位子,发挥出更大的能量。
此外,在华天动力协同OA系统中不仅能进行任务的分解,明确责任人、任务周期、任务说明,确保项目组成员接收到正确的任务信息。还能进行甘特图显示,并支持项目经理在甘特图中及时作出调整任务,增加、删除、升级、降级都能有明确的显示,方便项目组成员查看。
一个项目在完成之前,能不能给公司能够带来收益,能带来所少收益,一切都是未知数,与此同时,项目完成之前,企业基本上只能不断的投入资源,没有一点收益。那么在费用使用上精打细算就显得很重要。因此,华天动力协同OA系统不仅搭建了功能全面的项目管理平台,更在项目管理平台下建立了项目费控中心,帮助项目经理做好节流。
做好项目预算是控制成本的第一步,项目经理在华天动力协同OA系统中创建项目时,就需要设置项目的整体预算,在执行过程中能实时了解预算使用情况,从而做出合理调整。
在使用预算费用时,华天动力协同OA系统通过设置预警偏差值的方式,向领导层和发起报销的成员发出事前预警,确保项目费用不会与项目预算发生太大的偏差,造成预算超支的情况。
项目要管理好,需要有一个精明的决策者,善于总结经验,能够在关键的时刻为整个团队指明方向。华天动力协同OA系统能够从三个层面出发,帮助项目经理成为精明的决策者。
首先,华天动力协同OA系统在项目管理平台下建立了项目文档中心,帮助项目经理归档整理项目中的所有重要文档,方便后期分析总结经验,为之后的工作提供参考。
其次,华天动力协同OA系统中可以实时抓取项目中的日常流转数据,并将数据表与图表同时显示在一张报表中,为项目经理的决策提供数据支撑。
最后,华天动力协同OA系统还搭建了知识库,可以上传期刊、学术资料等,不仅有知识地图、知识问答、知识社区等功能,更有专家在线答疑解惑,能与专家进行线上的沟通交流。在知识库的帮助下,将有效提升项目组的整体战斗力,让企业在市场中更有竞争力。
从任务分配,到费用管理,到决策分析,再到团队成长,华天动力协同OA系统全方位的为企业项目管理保驾护航,能够真正伴随企业成长,让企业在全球化的市场之间的竞争中从始至终保持活跃,拥有可持续成长性。
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