有人说,项目管理是将理想变为现实,化抽象为具体的一种科学和艺术。之所以说是科学和艺术,就是因为项目管理本身并不是单一的,而是由很多细分任务组合而成的,参与人数多,任务目标多,想管好并不那么容易。不过庆幸的是,我们大家可以借助项目任务分发软件来管理项目,提升管理效率,顺利实现各项任务目标。下面就来分享两款好用的任务分发软件—飞项&Worktile。

  作为一款当下比较主流的任务分发软件—飞项,通过飞项可以实现团队管理和个人日常管理。

  任务分发软件—飞项为团队管理设计了丰富且强大的功能,适合管理大公司中的小团队或50人以内的项目团队。在执行项目过程中,借助飞项,不需要组织就可以建立一个执行群,并分享团队的共同待办事项。团队内有项目列表、成员视图等,每个人都能直观看到项目的全貌。

  在执行复杂事项任务时,如果需要邀请外部团队,或跨部门协作来完成,则可以把项目外的相关协作事项导入该项目中,由于非项目固定成员只能处理当前事项,所以他们不能看到项目的其他事项,这一定程度上也防止了信息泄露。

  同时,针对执行中遇到的一些问题,项目成员还能借助飞项IM功能实时讨论,发起待办,标记重点。简单高效,一步到位。

  为帮助任务高效执行落地,飞项还针对个人工作管理设计开发了比较完善的功能,个人可以将需要执行的项目任务抽离到个人看板。将当日日程、协作事项、自定义视图等一屏掌握,可拿来辅助完成临时任务或长周期任务的管理。

  在执行任务时,也可以跟朋友或者家人建立协作,可将需要协作的事项一键派发给对方。

  并且通过自定义视图中的筛选器,能够准确的通过自己的管理方式定义自己独有的看板,以自己的方式管理事项,避免被不相关的任务打扰。

  总体来说,任务分发软件—飞项的优点是针对团队管理和个人工作管理方面的功能基本比较完善,可以将任务执行过程梳理打造成了完整的“事项流”。而且所有功能都是免费,很值得选用!

  Worktile主要侧重于团队管理,支持个人发起待办,没有特意开发一些可以分发零散小任务的功能。在团队管理过程中,借助Worktile可以让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊。

  Worktile支持支持看板、表格和列表的展示方式,可以直观的查看每个项目的进展情况,每个成员的任务完成情况,可以针对任务设置相应的提醒策略,确保不会错过任何一件重要的事情。这点和飞项的团队管理作用的一样的,就不详谈了～

  借助Worktile的任务关联功能,可建立任务之间的联系。如:派生关系展示任务之间的父子关系;相关关系展示不同任务的相关性,避免同一任务在不同项目中重复创建。项目管理者可通过完成进度表和统计报表实时查看到项目及成员任务的执行完成情况。在执行当中,成员可以对各项任务进行评论,及时提出反馈意见。

  Worktile还支持建立甘特图、甬道等不同视图方,式以满足各种深层需求。同时单独新增了OKR等模块等不同模版,内容丰富。其他的还有在线网盘功能,划分为企业网盘”个人网盘两个板块。

  从Worktile的功能能看出,其作为一款相对比较成熟的任务分发软件,比较适合长期性的项目协作,团队管理功能设计相当全。但是Worktile只对小团队免费,中大型的项目需要付费才能享受到全部功能。同时Worktile也存在一些不足,需要有组织才能用,因为功能多,略显笨重,上手比较难。且虽然有IM功能,但无法针对某一事项讲行事项团队沟通交流。

  通过对比飞项和Worktile的功能能够准确的看出,飞项便捷上手,支持团队管理和个人任务管理,不管是复杂的还是简单的项目都可以用。再一个是团队中的事情大部分是零散的任务,只有少数岗位等属于固定项目的长期协作,飞项两者都能解决,Worktile则更适合解决后者,并且个人任务管理方面的功能比较弱。

  因此,如果你想借助一款任务分发软件快速实现任务分发,建议使用飞项,其能够给大家提供从团队管理到个人工作任务管理的一站式解决方案。

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